任务管理
部委使用岩石
RX2024：金环奖候选作品
感谢您考虑将我们的宣教管理项目作为金环奖的候选项目。这对负责管理这些旅行的员工、旅行领队和参与者所产生的影响是难以言表的。
艾米丽-麦克维尔特
发送团队助理
部委影响
看看我们的发送团队助理艾米丽-麦克维尔特（Emily McWhirter）是怎么说这个项目已经对他们的事工产生影响的。
如果没有这个工具，很难想象每年要管理 50 多次旅行。它可以无缝处理短期团队的后勤需求，从接待和跟踪筹款到收集重要文件和信息。此外，它还通过用户友好的界面让参与者了解截止日期，使整个过程变得异常高效。
高峰教会与 Triumph Tech 合作发起了一项战略倡议，通过关注三个关键目标来提高管理任务的能力：
- 替换传统系统
- 开发外部工具
- 加强内部工具
这一举措旨在提高教会的运作效率和参与者的参与度，从而帮助促进峰会充满活力的派遣文化。
项目概述
教会资助了核心增强功能，以改善筹款机会功能和团体要求。
参与类型
高峰教会的目标是让家庭共同筹款，而不是设定单独的目标。为此，他们出资增强了筹款机会视图和筹款进度块。创建了一个新的 "团体属性"，使团体可以选择 "个人 "或 "家庭 "参与。选择 "家庭 "后，来自同一家庭的旅行参与者就可以在这些区块中合并他们的筹款努力，从而简化流程并促进集体目标的实现。
参与者清单
顶峰教会希望跟踪参加者参加宣教旅行前所需完成的任务，如提交文件。他们出资增强了小组要求和筹款机会功能，将这些要求整合到筹款机会参与者区块中，并为其附加了工作流。这样，旅行参与者就可以轻松地独立完成和管理必要的任务。
筹款小组的授权任务
高峰会议认识到在创建组和管理要求方面需要灵活性。为此，他们出资增强了功能，允许在组之间复制组要求、为组要求类型设置类别，以及为未满足或警告要求附加工作流。此外，还引入了其他设置，如过期日期和到期日期。这些增强功能使派遣部能够通过使用模板高效地创建任务旅行，根据旅行属性设置动态截止日期，并授权参与者管理他们的要求，确保及时提交重要的文书工作。
为特定旅行参与者提供灵活性
高峰教会需要一种方法，只对选定的旅行参与者执行特定任务。例如，参与者可能会错过一次旅行会议，或者未成年人可能不需要背景调查。灵活的任务期限也是必要的。
为了解决这个问题，高峰会出资加强了对小组的要求，使任务能够：
- 根据年龄分类（成人或儿童）申请
- 领导者可为特定的与会者重写
- 如果已配置，由组属性决定截止时间
这些改进确保了任务的合理应用和期限的灵活性。
组员详细信息增强功能
正如旅行参与者可以查看和处理缺失的要求一样，工作人员也可以从小组成员详情块中完成或覆盖任务。此外，如果需要就缺失的任务与小组成员进行快速沟通，工作人员可以使用小组成员详情块上的快速沟通功能与他们进行有效联系。
新的改进和设计
通过这些新的核心增强功能，高峰会旨在为他们的派遣团队、旅行领队和旅行参与者提供更好的工具，以满足筹款机会功能和团体要求。
现任者 - 不在小组内
旅程页面
我们开发了一个新的旅行页面，以展示旅行详情、提供旅行更新信息并提供捐赠机会。该页面还设有一个内容频道，旅行负责人可在此与观众分享最新信息。
当前人 - 在小组中
旅程页面
作为认证用户，您可以查看自己（或您的家人，如果参与类型为 "家庭"）的进度详情。您还可以选择为您的旅行付款，并查看您或您家庭成员的旅行概况。
领队
旅行参与者名单
作为领队，您可以访问所有旅行参与者资料和领队工具箱。
朋友和家人
旅行参与者捐款
非旅行参与者可以访问旅行参与者资料的更新视图。旅行参与者通常使用该视图来分享他们的个人资料，并通过社交媒体向朋友、家人请求捐款。
成员或领导角色
旅行参与者
如果您通过了当前人员或领队的身份验证，您就可以查看您的筹款进度、参与者清单、捐款和旅行更新。对于需要大量信息的国际旅行，高峰会还在旅行参与者页面上添加了快速链接列表。这些链接通过小组属性进行管理，设置在每个旅行模板上，便于访问。