4个工具可以更好地管理你的电子邮件

2017年5月04日

不管你是坐在立方体农场里,还是在沙滩上打着伞喝水,你的电子邮件收件箱一直在填满。在今天这个互联互通的世界里,电子邮件已经成为沟通的主要方式,无论是职业还是个人。真正的问题是。 "你是你的收件箱的主人,还是它拥有你?"

作为一个正在康复的律师、前商业房地产经纪人和现在的年轻牧师,我正在学习熟练的电子邮件管理对很好地服务于人和管理我的生活是多么重要。在过去的几年里,我遇到了四个电子邮件工具,它们被证明是非常有用的,我想向你推荐。

  1. 振兴你的收件箱.这个免费的21天电子邮件培训计划吹嘘说,每天20分钟,你就可以 "减少你收到的电子邮件数量,并学会更好地处理那些重要的电子邮件"。我相信它,因为它大大改善了我的信心、效率和处理收件箱的意图。

  2. Boomerang.这是我使用的最有价值的电子邮件工具。我对电子邮件最大的挫折之一是太常见的情况,即你向某人发送电子邮件任务,几周后才发现任务从未完成。进入Boomerang。当你撰写电子邮件时,如果在某个日期之前没有回复,你可以轻松地将其编程为 "回溯"。A-M-A-Z-I-N-G!此外,如果你喜欢在正常工作时间之外工作,Boomerang有一个有趣的功能,允许你安排你的电子邮件何时发送(这样你就不会在奇怪的时间用电子邮件呼唤别人,而他们也不知道你给他们写信的疯狂时间)。

  3. SaneBox.我见过的最有效率的人之一阿尔-莫勒告诉我,SaneBox是他发现的管理拥挤的收件箱的最佳工具。我已经成为一个巨大的粉丝它能自动对你的邮件进行分类,这样你就不会被那些可以等待的邮件分心了。SaneBox的另一个有价值的功能是能够用SaneBlackHole取消订阅任何电子邮件。

  4. Unroll.Me.你的收件箱中是否充斥着垃圾邮件?这个免费的工具可以让你一键退订不需要的电子邮件通讯,或者选择以每日摘要的方式接收。


尽管这些工具可能很有帮助,但它们不会消除你积极管理电子邮件的需要。记住,电子邮件代表人,而人需要关注。 通过有效管理你的收件箱,为人们提供良好的服务.





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作者:布莱尔-格雷厄姆(Blair Graham),高峰教会的管理和慷慨牧师。